Samochodem nie dalej niż do Brukseli, obowiązkowe rachunki z trasy oraz oświadczenie ze szczegółowym planem podróży przed wyjazdem – Komisja do przeprowadzenia kontroli przestrzegania zasad rozliczania zagranicznych podróży służbowych posłów delegowanych przez Sejm poza granice kraju w trakcie VII kadencji Sejmu przedstawiła szefowi Kancelarii Sejmu nowe bardziej rygorystyczne procedury rozliczania zagranicznych delegacji posłów. Zapoznało się z nimi Prezydium Izby i Konwent Seniorów - czytamy na stronie sejm.gov.pl.
Na stronie sejmowej zaznaczono, że wprowadzenie nowych zasad będzie wymagało nowelizacji uchwały nr 44 Prezydium Sejmu z 1 lipca 1996 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu wypłaty należności posłów delegowanych przez Sejm poza granice kraju oraz zarządzenia nr 1 Marszałka Sejmu z 20 stycznia 2010 r. w sprawie zagranicznych podróży służbowych posłów delegowanych przez Sejm poza granice kraju. Zmiany powinny objąć także Instrukcję w sprawie obiegu i kontroli dowodów księgowych w Kancelarii Sejmu. Zostaną wprowadzone nowe formularze: planowania kosztów wyjazdu, rozliczania się z niego oraz sprawozdania z podróży.
"Celem zmian w przepisach jest uściślenie i uszczelnienie zapisów regulujących nie tylko sposób rozliczania się z delegacji, ale także etap przygotowań do wyjazdu. Poseł wybierający się w podróż samochodem prywatnym będzie musiał złożyć oświadczenie zawierające nie tylko planowaną datę i godzinę przekroczenia polskiej granicy – jak to jest obecnie, ale także numer rejestracyjny samochodu, którym będzie jechał, pojemność silnika oraz tytuł prawny do dysponowania samochodem. W oświadczeniu trzeba będzie też wpisać liczbę kilometrów do przebycia, bo autem będzie można pojechać nie dalej niż 1300 km od Warszawy, czyli najdalej do Brukseli. Po powrocie poseł, który zadeklarował chęć jazdy autem, będzie musiał szczegółowo rozliczyć się z podróży i udokumentować jej przebieg" - czytamy.
Szczegółowemu rozliczeniu kosztów ma służyć nowy formularz rozliczenia. Poseł będzie musiał odnieść się w nim do wszystkich wydatków uwzględnionych na etapie przygotowywania podróży i potwierdzić je stosownymi dokumentami takimi jak np.: rachunek za paliwo, dowód uiszczenia opłaty za przejazd drogami płatnymi i autostradami, bilet na prom, rachunek za parkowanie. Dodatkowym elementem rozliczenia wyjazdu będzie oświadczenie posła opatrzone jego podpisem, że zaliczkę na podróż wydatkował zgodnie z przeznaczeniem, a nierozliczoną kwotę zaliczki zobowiązuje się zwrócić.
Sejm.gov.pl
"Celem zmian w przepisach jest uściślenie i uszczelnienie zapisów regulujących nie tylko sposób rozliczania się z delegacji, ale także etap przygotowań do wyjazdu. Poseł wybierający się w podróż samochodem prywatnym będzie musiał złożyć oświadczenie zawierające nie tylko planowaną datę i godzinę przekroczenia polskiej granicy – jak to jest obecnie, ale także numer rejestracyjny samochodu, którym będzie jechał, pojemność silnika oraz tytuł prawny do dysponowania samochodem. W oświadczeniu trzeba będzie też wpisać liczbę kilometrów do przebycia, bo autem będzie można pojechać nie dalej niż 1300 km od Warszawy, czyli najdalej do Brukseli. Po powrocie poseł, który zadeklarował chęć jazdy autem, będzie musiał szczegółowo rozliczyć się z podróży i udokumentować jej przebieg" - czytamy.
Szczegółowemu rozliczeniu kosztów ma służyć nowy formularz rozliczenia. Poseł będzie musiał odnieść się w nim do wszystkich wydatków uwzględnionych na etapie przygotowywania podróży i potwierdzić je stosownymi dokumentami takimi jak np.: rachunek za paliwo, dowód uiszczenia opłaty za przejazd drogami płatnymi i autostradami, bilet na prom, rachunek za parkowanie. Dodatkowym elementem rozliczenia wyjazdu będzie oświadczenie posła opatrzone jego podpisem, że zaliczkę na podróż wydatkował zgodnie z przeznaczeniem, a nierozliczoną kwotę zaliczki zobowiązuje się zwrócić.
Sejm.gov.pl