Pierwszą wiadomość o piśmie, jakie miało zostać skierowane do nadleśnictw, senator Platformy Obywatelskiej zamieścił 20 marca. Polityk twierdził, że na 23 marca, kiedy to planowane jest wotum nieufności dla ministra Szyszki, zmobilizowano leśników do przyjazdu do Warszawy. "Leśnicy mają wziąć dzień wolny i przyjechać do stolicy w mundurach. Lasy Państwowe zapewniają dowóz" – twierdził wicemarszałek.
Dzień później Bogdan Borusewicz opublikował treść maila, jaki miał zostać rozesłany do leśników z Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku. „W czwartek 23.03.2017 r. o godz. 13.30 w Warszawie przed sejmem odbędzie się manifestacja w obronie Ministra Środowiska Jana Szyszki. Proszę o przekazanie informacji wszystkim pracownikom, że dla osób chętnych do wzięcia udziału w manifestacji jest możliwość wyjazdu zorganizowanego autokarem spod siedziby tut. RDLP. Wyjazd odbywa się w ramach urlopu, obowiązują mundury wyjściowe (Służba Leśna), pracownicy nie ponoszą kosztów wyjazdu” – brzmi fragment pisma cytowanego przez wicemarszałka.
Mail miał zostać rozesłany w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi na terenie RDLP Gdańsk: Międzyregionalną Sekcją Pracowników Leśnictwa NSZZ „SOLIDARNOŚĆ” Regionu Gdańskiego i Związkiem Leśników Polskich Regionu Gdańskiego.