Marek Rudziński dyrektor finansowy Sage
Polska mogłaby oszczędzić 6 mld zł rocznie, gdyby przeszła na e-faktury
Tylko 10 proc. przedsiębiorców korzysta z e-faktur. Pod tym względem jesteśmy na jednym z ostatnich miejsc w Europie. Szacuje się, że w Polsce wysyła się 1,5 mld faktur rocznie. Każda faktura zajmuje kartkę A4, w co najmniej dwóch kopiach. Firmy przesyłają je sobie nawzajem, po czym armia kopistów wklepuje dane w system komputerowy. Obsługa każdej faktury papierowej kosztuje ok. 4 zł. Gdyby zautomatyzować obsługę faktur, moglibyśmy oszczędzić niemal 6 mld zł rocznie! W Polsce możemy przejść od faktur papierowych od razu dwa poziomy wyżej. Poziom wyżej od faktur papierowych są e-faktury, czyli elektroniczne obrazy faktur w formacie prostego pliku PDF. Ale e-faktury także trzeba drukować lub ręcznie kopiować do archiwów. Możemy ominąć ten etap. Sage proponuje rozszerzony format PDF obsługujący język XML, dzięki któremu faktura PDF może być automatycznie księgowana do systemu. Wszystko to dzięki metadanym dokumentu, które pokazują programowi, gdzie znajdują się poszczególne zapisy faktury. Gdyby Polska wprowadziła ten system, zyskałby też Skarb Państwa, bo można by o wiele szybciej i skuteczniej prowadzić krzyżową kontrolę VAT.
Maciej Filipkowski wiceprezes Samsung Polska
Archiwalne wydania tygodnika Wprost dostępne są w specjalnej ofercie WPROST PREMIUM oraz we wszystkich e-kioskach i w aplikacjach mobilnych App Store i Google Play.