Wiele osób sądzi, że dotację zdobywa się w momencie pozytywnej oceny wniosku. Nic bardziej mylnego. Droga po unijne pieniądze kończy się wraz z finalizacją projektu, na który przyznane jest dofinansowanie, a właściwie jeszcze kilka lat później.
Uwaga na falstart
Od złożenia wniosku o dofinansowanie do podpisania umowy mija z reguły kilka miesięcy. Wiele osób, szczególnie przedsiębiorców, nie chce czekać z rozpoczęciem projektu tak długo. I często nie jest to konieczne. Trzeba jednak sprawdzić, jak to wygląda w wypadku konkretnej dotacji. Zazwyczaj projekt można rozpocząć następnego dnia po złożeniu wniosku. Wszelkie dane świadczące o tym, że było inaczej – wybrani wykonawcy, podpisane umowy czy poniesione koszty – będą powodem utraty szansy na pieniądze z Unii. Nie mniej ważna od momentu rozpoczęcia projektu jest chwila jego zakończenia. Tutaj Unia precyzuje wyraźnie, że nie można podpisać umowy o dofinansowanie projektu, który został już zakończony. Decydując się na rozpoczęcie przedsięwzięcia przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, trzeba pamiętać, żeby pośpiechem nie odebrać sobie szansy na wsparcie. Z falstartem możemy mieć do czynienia również po zakończeniu i rozliczeniu dotacji. W przypadku projektów inwestycyjnych zaczyna bowiem wówczas obowiązywać tzw. okres trwałości. Dla mikro-, małych i średnich firm trwa on trzy lata, a dla innych podmiotów pięć. To czas, w którym niedopuszczalne jest:
-
zaprzestanie lub przeniesienie działalności poza obszar wsparcia,
-
sprzedaż zakupionej infrastruktury lub środków trwałych, która przynosi nienależne korzyści,
- wprowadzanie istotnych zmian wpływających na charakter projektu, jego cele lub warunki realizacji, które mogłyby doprowadzić do naruszenia jego pierwotnych celów.
Zakupy kontrolowane
Dotacja to pieniądze publiczne i jako takie muszą być wydawane w sposób niebudzący żadnych wątpliwości co do efektywności i gospodarności. Wszystkie wydatki muszą być odpowiednio udokumentowane i zaksięgowane w sposób identyfikację. Niecodzienne procedury pojawiają się dla podmiotów, które nie są zobowiązane do stosowania prawa zamówień publicznych. Dotyczą one sposobu wyboru dostawców i są uzależnione od wartości wydatków. Zasady te są opisane w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014–2020”, których najnowsza wersja lada moment wejdzie w życie. Określono w nich następujące przedziały kwotowe:
- wydatki o wartości 0-19 999 zł netto – brak określonych wymogów, jednak jeżeli wydatek ponoszony jest przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, trzeba umieścić na własnej stronie internetowej informację o zamówieniu.
-
wydatki o wartości 20 tys. zł – 50 tys. zł netto – niezbędne jest rozeznanie rynku, polegające na zebraniu co najmniej trzech ofert na dany produkt lub usługę. Nie ma tu jednak konieczności wyboru najtańszej propozycji ani w ogóle którejkolwiek z uzyskanych ofert. Są one jedynie uwiarygodnieniem ceny rynkowej.
-
zamówienia o wartości powyżej 50 tys. zł – w tym wypadku jest wymagane stosowanie zasady konkurencyjności. Reguły są opisane szczegółowo w wytycznych, ale do najważniejszych należy obowiązek umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w stworzonej specjalnie do tego celu Bazie Konkurencyjności (www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl). Wskazane w ogłoszeniu kryteria mogą dotyczyć nie tylko ceny, ale również innych aspektów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, np. jakości, funkcjonalności, parametrów technicznych, aspektów środowiskowych, społecznych, innowacyjnych, serwisu, terminu wykonania oraz kosztów eksploatacji. Nie mogą wskazywać na preferencje wobec konkretnego dostawcy ani być nieproporcjonalnie wygórowane w stosunku do przedmiotu zamówienia.
W następnym odcinku: o obowiązku uwzględniania potrzeb osób z niepełnosprawnościami w projektach unijnych.
Gdzie szukać informacji
Bezpłatne informacje o możliwościach wsparcia uzyskasz w punktach informacyjnych Funduszy Europejskich. Ich lista znajduje się na stronie: www.funduszeeuropejskie.gov.pl/punkty
Archiwalne wydania tygodnika Wprost dostępne są w specjalnej ofercie WPROST PREMIUM oraz we wszystkich e-kioskach i w aplikacjach mobilnych App Store i Google Play.