Nowoczesna firma to…
Sprawnie działający mechanizm, którego idealnie dopasowane części wspólnie pracują dla osiągnięcia optymalnego efektu. Maksimum mocy, minimalizacja niepotrzebnych kosztów. To kwestia wykorzystania odpowiednich narzędzi.
Czyli?
W latach 70. zaczęto stosować cyfrowe systemy biznesowe do usprawniania funkcjonowania przedsiębiorstw. Lata 80. i 90. to dynamiczny rozwój firm, takich jak Exact, zajmujących się projektowaniem rozwiązań. Rewolucja nastąpiła w latach 2000-2010 wraz z dynamicznym rozwojem technologii internetowych.
Jak to wygląda dziś?
Dzięki rozwojowi sieci światłowodowej coraz popularniejsze staje się lokowanie cyfrowych zasobów przedsiębiorstw w chmurze obliczeniowej. Własne serwery nie są potrzebne. Prosta i intuicyjna stała się też obsługa samego systemu, co eliminuje konieczność długiego szkolenia kadry. Dzięki systemom biznesowym najnowszej generacji dostęp do zasobów firmy i możliwość pracy z nimi mogą mieć wszyscy jej pracownicy w każdej chwili z dowolnego miejsca na Ziemi. Wszystko dzięki miesięcznej subskrypcji.
Jak wygląda wdrażanie projektów?
Pierwszy krok to poznanie potrzeb danej firmy. Czasem klient sam czuje, że coś mogłoby działać lepiej, ale nie potrafi wskazać konkretnego problemu. Diagnozujemy problem i dostarczamy odpowiednie oprogramowanie. Zapewniamy wsparcie specjalistów. Systemy biznesowe umożliwiają optymalizowanie wszelkich procesów w firmie. Można usprawnić obieg dokumentów, proces produkcji, sprzedaży czy zwiększyć kontrolę nad zasobami firmy.
Model idealny?
Objęcie wszelkich zachodzących w firmie procesów jednym systemem informatycznym, w który włączona jest maksymalnie duża liczba pracowników. Wszystko dzieje się w tym jednym systemie. Księgowość, operacje finansowe, wszelkie decyzje biznesowe, pełna dokumentacja. Wgląd w stan wszystkich prowadzonych projektów w ramach posiadanych uprawnień. Cały proces biznesowy, wszyscy pracownicy połączeni jedną wspólną platformą, na której pracują, wymieniają dokumenty, dyskutują. To szczególnie istotne dla firm działających na rynku międzynarodowym. Mówimy o tzw. systemach biznesowych następnej generacji. Umożliwiają efektywną pracę, a kierownictwu dają spójny obraz firmy.
Zyski?
Obniżamy koszty operacyjne firm, średnio o 20-40 proc. Systemy biznesowe to też nowe możliwości rozwoju biznesu czy lepsza obsługa klienta. Pamiętajmy także, że dzisiejszy rynek jest rynkiem pracownika. Najlepszych pozyskują ci, którzy zapewniają najlepsze narzędzia pracy.
A bariery?
Konieczność przestawienia się na nowy sposób pracy. Stąd rozwiązania proste i intuicyjne. Pewną barierą jest też myślenie samych przedsiębiorców. Niektórzy dane firmy wolą mieć na własnych serwerach, bo „tak jest bezpieczniej”. Nie jest. W Exact cały zespół ludzi pracuje wyłącznie nad kwestiami bezpieczeństwa. Czy dwóch lub trzech zatrudnianych przez firmę specjalistów IT jest w stanie zrobić to samo? Nie sądzę.
Polski przedsiębiorca jest zachowawczy?
Czasem nie do końca przekonany, ale już po wprowadzeniu zmian, mówi „OK, mieliście racje”. Dla firmy, która chce być konkurencyjna, korzystanie z nowoczesnych, systemów biznesowych jest dziś absolutną koniecznością.
Archiwalne wydania tygodnika Wprost dostępne są w specjalnej ofercie WPROST PREMIUM oraz we wszystkich e-kioskach i w aplikacjach mobilnych App Store i Google Play.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy tygodnika Wprost.
Regulamin i warunki licencjonowania materiałów prasowych.